Создание базовой презентации в Power. Point 2. 00. 7 Важно . Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок. Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. В ней также описаны дополнительные возможности, позволяющие улучшить работу. В этой статье. Знакомство с рабочей областью Power. Point. Именование и сохранение презентации. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов. Добавление и форматирование текста. Придание презентации нужного внешнего вида. Добавление клипов, графических элементов Smart. Art и других объектов. Добавление гиперссылок. Проверка орфографии и предварительный просмотр презентации. Подготовка к проведению презентации. Поздравляем! Возможно, вы никогда раньше не создавали презентацию Power. Point, а вам нужно сделать это до конца дня. Бесплатные шаблоны Microsoft PowerPoint для бюджетов, расписаний, календарей и многого другого. 3) есть ли шаблон для игры "Сто к одному " (две команды играя. Или, возможно, вы создавали презентации Power. Point очень давно и забыли, как это делать. Эта статья послужит отличным подспорьем для тех, кто только начинает осваивать работу с Power. Point или хочет освежить свои навыки. Завершив чтение этой статьи, вы создадите новую презентацию Power. Point, твердо усвоите основы работы с Office Power. Point 2. 00. 7 и обретете уверенность в своих силах. Те, кто уже знаком с Office Power. Point 2. 00. 3 или более ранней версии и хочет узнать о новых функциях в Office Power. Point 2. 00. 7, могут ознакомиться со статьей Новые возможности Microsoft Office Power. Point 2. 00. 7. Может оказаться полезным распечатать эту статью перед началом работы, чтобы не переключаться между окном статьи и окном Power. Point. Чтобы распечатать статью, нажмите клавиши CTRL+P. К началу страницы.
Знакомство с рабочей областью Power. Point. Выполните одно из указанных ниже действий. Если приложение Office Power. Point 2. 00. 7 уже запущено, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем перезапустите Power. Point 2. 00. 7. Дополнительные сведения о сохранении презентации см. В области Слайд можно непосредственно работать с отдельными слайдами. Пунктирные линии показывают заполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты. На вкладке Слайды отображается эскиз каждого полноразмерного слайда, показанного в области Слайд. После добавления других слайдов эскиз на вкладке Слайды можно щелкнуть, чтобы этот слайд отобразился в области Слайд. Кроме того, эскизы можно перетаскивать для изменения порядка слайдов в презентации. Слайды на вкладке Слайды можно добавлять и удалять. В области Заметки можно ввести заметки к текущему слайду. Их можно распространить среди слушателей или просматривать в режиме докладчика во время проведения презентации. Примечание : По умолчанию в приложении Office Power. Point 2. 00. 7 к новым презентациям применяется шаблон . Новая презентация — это самый простой и самый универсальный из шаблонов Office Power. Point 2. 00. 7. Его удобно использовать в начале работы с Power. Point, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office. Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние. После открытия шаблона новой презентации будет видна только небольшая часть области Заметки. Чтобы расширить область Заметки для ввода текста, выполните указанные ниже действия. Наведите указатель мыши на верхнюю границу области Заметки. Когда указатель примет форму. Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд автоматически изменится в соответствии с доступным пространством. В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны. Отмена. — отменяет последнее изменение. Чтобы отобразить меню других последних изменений, которые также можно отменить, щелкните стрелку справа от кнопки Отмена. Изменение можно также отменить, нажав клавиши CTRL+Z. Вернуть. — возвращает или повторяет последнее изменение в зависимости от выполненного до этого действия. Справку можно также вызвать, нажав клавишу F1. См. Заполнители на слайде образуют его макет. В Office Power. Point 2. Smart. Art. При добавлении слайда к презентации выполните следующие действия, чтобы одновременно выбрать макет для нового слайда. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под слайдом, который уже есть на ней. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку около кнопки Создать слайд. Откроется коллекция с набором эскизов разных доступных макетов слайдов. Имя каждого макета говорит о содержимом, для которого он разработан. Заполнители с цветными значками могут содержать текст, но, кроме того, можно щелкнуть такие значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая графические элементы Smart. Art и коллекция картинок. Выберите макет, который планируется использовать для нового слайда. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда. Чтобы добавить новый слайд с таким же макетом, что и у предыдущего, можно просто нажать кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Определение нужного количества слайдов. Чтобы определить, сколько слайдов вам понадобится, просмотрите план материала, который требуется представить, и разделите его на отдельные слайды. Вероятно, вам потребуются: слайд основного заголовка; вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации; по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде; заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации. Согласно этой базовой структуре, если у вас есть три основных пункта или раздела, которые требуется представить, вам потребуются не менее шести слайдов: титульный слайд, вступительный слайд, по одному слайду для каждого основного пункта или раздела, а также заключительный слайд. Если один из основных пунктов или разделов содержит материал большого объема, для этого материала можно создать подгруппу слайдов с той же базовой структурой. Совет : Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно для каждого слайда отводится от двух до пяти минут. Применение нового макета к слайду. Чтобы изменить макет существующего слайда, необходимо выполнить следующие действия. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет, а затем выберите нужный макет. Если применить макет, в котором недостаточно заполнителей нужного типа для того содержимого, которое уже присутствует на слайде, для размещения этого содержимого будут автоматически созданы дополнительные заполнители. Копирование слайда. Чтобы создать два слайда с аналогичным макетом и содержимым, можно создать один слайд с нужным форматированием и содержимым, которое будет присутствовать на обоих слайдах, сделать его копию, а затем добавить к каждому слайду финальные штрихи. Это позволит сэкономить время. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать, используя контекстное меню. Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, куда нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. Можно также вставлять копию слайда из одной презентации в другую. Изменение порядка слайдов. На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Удаление слайда. На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд. См. Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните заполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст. Форматирование маркированных списков. В некоторых заполнителях текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других заполнителях — нет. На вкладке Главная в группе Абзац выполните одно из следующих действий: Чтобы переключиться между маркированным и немаркированным текстом, выделите текст и нажмите кнопку Маркеры. Чтобы изменить стиль знаков маркеров в маркированном списке, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры. Эти изменения можно также выполнить с помощью мини- панели инструментов — удобной миниатюрной полупрозрачной панели инструментов, которая становится доступной после выделения текста. Чтобы мини- панель инструментов стала лучше видна, наведите на нее указатель. Чтобы воспользоваться мини- панелью инструментов, щелкните любую из доступных команд. Чтобы отобразить мини- панель инструментов, можно также щелкнуть невыделенный текст правой кнопкой мыши. Изменение внешнего вида текста. Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде (от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования шрифта, начертания, размера, цвета и абзаца, до дополнительных возможностей, таких как анимация или преобразование в графические элементы Smart. Art). Добавление заметок докладчика. Слишком большое количество текста делает слайд непонятным для аудитории. Но если убрать с экрана часть данных, как не забыть что- то важное? Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика позволяют не показывать на слайдах слишком много информации, при этом отслеживая все данные, нужные во время презентации. Можно также вырезать излишне подробный текст из области Слайд, а затем вставить его прямо в область Заметки, чтобы сохранить его для справки. Заметки докладчика можно распечатать, чтобы заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office Power. Point 2. 00. 7 запускается с одного монитора, а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика. См. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Power. Point — друг спикера, или Как быстро делать простые презентации. Читайте на Cossa. Меня зовут Катерина и я часто выступаю на конференциях. Добро пожаловать в Клуб Анонимных Спикеров. Слайды кривые, тема глупая, говорит, будто спит!» И народ потихоньку из зала тянется в буфет. Печальна судьба такого спикера. И тут все сразу меняется. Мыслей нет, Power. Point глючит, шрифты не нравятся. Буквально враг докладчика. Это он мешает делать прекрасные презентации, улучшающие мир. Это нехорошие мелкомягкие запилили монстра, в котором все глючно и непонятно как работает! Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее? Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 6. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным. Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми комментариями. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две- три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где- то на 7. Если расписание секции уже полетело к черту, вы станете спасителем ведущего — сможете поджать доклад, не теряя в качестве. Если же времени достаточно, то у вас будет запас для вопросов из зала или свободной речи, причем на экране будет висеть ваш последний слайд — с контактами, а это всегда ценно. Либо вы будете говорить что- то перед началом доклада. Либо что- то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе. Поэтому расскажу о себе. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт- директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан- программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe In. Design). Тогда вы будете умно отвечать на вопросы, а за вашей спиной будут висеть ваши контакты. И все, кого вы покорите интеллектом, смогут найти вас в Facebook или написать вам на почту. Сайт, почта, любимая соцсеть. Можно поставить QR- код сайта или свое фото, чтобы не обознались при поиске в соцсетях. Пишете, например, «Презентация в обмен на контакт: пишите на умный@спикер. И если ваша презентация заслуживает повторного просмотра, вы получите сколько- то лидов в почту. Это лучше, чем обмен визитками. Поэтому я отошлю вас к ресурсам, перечисленным выше (книга Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги Es. Prezo и Prosto. Prezo). Давайте предполагать, что вам есть что сказать и вы умеете выстроить сюжет презентации. Вы же помните: делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии. Так вот — лучше потратить 1. В него заложено множество функций, а обычно используется только возможность скопировать предыдущий слайд. Уверена, все умеют менять формат слайдов и даже выбирать какой- то дизайн, так что я расскажу о неявных настройках, которые сделают вашу работу с презентацией проще. А нам хочется сделать что- то особенное — при условии, что на дизайн уйдет минимум времени. Опрометчивая попытка переназначить стиль после тщательной настройки всех макетов вернет вас в начало пути — добрый Power. Point снова создаст для вас все свои шаблоны, и их снова придется переделывать под себя. Можно поискать умные руководства и создать неповторимую гамму. Достаточно выбрать одну из них. На этих коллекциях будут основаны варианты оформления объектов, диаграмм и таблиц. Есть хороший тон — один основной шрифт и второй для акцентов. Но ситуация может быть иной, и шрифтов может быть больше. И мой опыт (больше 1. Есть же еще курсив и жирное начертание, КАПС, размер и цвет — акценты можно ставить чем угодно. И если вы собираетесь им пользоваться на каждом слайде — лучше задать его сейчас как один из основных. Если вы задали, например, шрифт Cambria в качестве основного, то новый блок текста не будет создан «Ариалом», как это обычно происходит. Меньше на 2–3 клика на каждом текстовом блоке — вы оцените эту экономию, работая где- то на пятидесятом слайде. А еще Power. Point показывает назначенные шрифты вверху списка при выборе. Не надо скроллить в глубину. Иногда там обнаруживаются удивительные вещи. Был момент, когда у меня было 4 разных презентации — под 4 курса. Я попросила новый шаблон. У меня презентации были сделаны «по- взрослому», с мастер- слайдами (в русской версии это называется «образец слайдов»). Бедная девушка не знала, как поменять мастер- слайды, и вынуждена была накрывать каждый постоянный элемент на каждом слайде новым (больше 1. Она трогательно закрывала плашечками постоянные элементы и рисовала поверх новые линейки и квадратики. Самое позорное, что может произойти — заплатка случайно съедет и из- под нее будет торчать кусок другого дизайна. А вы стоите посреди сцены и 5. А вот ссылка на учебник по Power. Point, отсюда можно переходить по связанным темам и искать необходимое. Он живет в меню View (Вид), и его почему- то не так легко найти. Это шаблоны, которые позволяют создавать (не копировать!) сколько угодно новых слайдов, и на всех них сразу будут постоянные элементы — такие, как вам нужно. Нередко организаторы делают шаблоны презентаций, чтобы все докладчики на конференции вещали в едином стиле. Это удобно — вам сразу пришлют все необходимые картинки (лого конференции, фирменные цвета и декоративные элементы). Вставляй свои слайды — и все будет прекрасно. У вас есть несколько эталонных слайдов в презентации, вы их дублируете и перебиваете содержание. Если не знать, что для этого существует специальный инструмент — Master Layout, он же «Образец слайдов». Есть пара очень убедительных аргументов. Когда вы хотите изменить что- то на всех слайдах и используете мастер — вы просто меняете этот постоянный элемент на одном макете. Меняете, убираете, добавляете туда что угодно. Один раз. Если вы не пользовались мастером и у вас каждый слайд сам по себе — скопирован с другого — то вам придется пройти ВСЮ презентацию, заменяя КАЖДЫЙ элемент. Вебинар на 2 часа, больше ста слайдов. Сколько времени вам понадобится, чтобы заменить ошибочную ссылку на сайт в подвале каждого слайда? Можно закапываться глубже и настраивать его еще сложнее — читайте руководство. Но мы сейчас хотим быстро и четко. Макеты содержат постоянную информацию и блоки для переменного контента (заполнители или placeholders). Каждому слайду можно назначить один макет. Можно в любой момент переназначить макет, и расположение блоков на слайде поменяется. Можно поменять содержимое макета — и это отобразится на каждом слайде, которому назначен этот макет. Но так как большинство пользователей никогда не заходит в Master Layout, вы об этом скорее всего не знаете. И умникам из корпорации Microsoft безразлично, что вы сюда никогда не заглянете. Они просто создаются каждый раз. Причем они довольно сложные, заранее созданы даже вертикальные макеты. Прелесть заполнителей в том, что при создании нового слайда вы получаете пустой блок на месте каждого заполнителя — каждый раз одинаковый, с одинаковыми настройками. И изменение этого блока на макете влечет за собой изменение таких блоков на всех слайдах, которым этот макет назначен. Первое, что надо сделать — вычистить мастер. Вам не нужно столько макетов. Вам не нужно столько постоянных элементов. Это избыточность, которая будет вам мешать, особенно если вы сторонник подхода «большой текст плюс картинка». Так что перед зачисткой нужно по всей презентации назначить слайдам 1–2 макета, которые вы хотите использовать, а уж потом чистить мастер от избыточности. Заполняем мастер- макет. Структура мастера — иерархическая. То есть все элементы, которые присутствуют на мастер- макете, появятся и на его «дочерних» макетах. Поэтому основные элементы, которые вы точно хотите видеть на всех слайдах, надо разместить на основном мастере. Хорошенько подумайте, чаще всего постоянных элементов на слайдах немного. Делаем набор типичных слайдов. Для обычной (нешедевральной) презентации достаточно создать не более пяти макетов. Он будет разделять логические блоки в презентации. Обычно это слайд без лишнего декора, содержащий только заголовок и подзаголовок, иногда фон. Удаляете лишнее, оставляете заголовок и подзаголовок. Чтобы Power. Point не обрадовал вас какими- то неявными настройками, можно удалить даже подзаголовок и создать его самостоятельно. Если вы хотите, чтобы заголовок всегда был написан ПРОПИСНЫМИ буквами, задайте это на макете — выберите окно (не текст), зайдите в настройки шрифта и выберите «Все прописные». Тогда при наборе текста в этом окне буквы сразу будут капитализироваться «сами собой». То есть, настройки окна, внутри которого написано Clik to edit («Образец заголовка» в русской версии). Если вы сами создадите текстовое окно и сами напишете там слова «Образец заголовка», магии не случится. Вставлять новый заполнитель надо через меню. И еще — блоки с заполнителем не копируются между слайдами. Они вставляются как константа — блок с текстом «Click to edit». Так как наша задача — сделать удобный набор для создания презентации любого объема, стоит задать несколько шаблонов разной степени заполнения. Начнем с самого полного.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |